이즈플랜(EasyPlan)이 전국의회에 도입된 후 관리되는 기능입니다.

1) 일정·회의 운영이 확 빨라짐

본회의/상임위/특위/간담회 일정을 한 화면에서 통합 관리 (월/주/일 + 검색)

안건/보고/자료제출 마감 같은 데드라인을 시각적으로 고정해 누락 감소

반복되는 회의(정례/임시/주간회의)를 반복 규칙으로 자동 생성→ 수기 입력 최소화

“누가/언제/어디서”가 명확해져 회의실 중복, 일정 충돌이 줄어듦

2) 의원·사무처·위원회 간 커뮤니케이션 표준화

부서별로 따로 관리하던 공지/메모/포스트잇을 하나의 시스템으로 모아 혼선 감소

라벨/카테고리(위원회, 부서, 의안, 행사, 민원 등)로 업무 흐름이 정돈

“전달→확인→수정” 과정이 UI에서 끝나서 전화/메신저 왕복이 줄어듦

3) 대민 안내·투명성 강화(“보는 화면”을 바로 만들 수 있음)

청사 로비/회의장 앞 디지털 사이니지로

오늘의 회의/위원회 개최 안내

공청회·간담회 일정

방청/참관 안내

행사·교육·채용 공지
를 자동 표출 → 주민 체감이 큼

공개 가능한 일정은 대외 공개용 뷰로, 내부 일정은 비공개 처리로 분리 가능

4) 권한·보안·감사(감사 대응)에 강함

사용자 등급(보기전용/일반/관리자 등)으로

열람만 가능

등록/수정 가능

관리(환경/사용자/라벨) 가능
를 깔끔히 나눌 수 있어 운영이 안정적

“누가 언제 무엇을 바꿨는지” 로그를 남기면 감사/분쟁 대응이 쉬워짐

5) 현장 운영에 유리한 “안정성/연속재생” 구조로 확장 가능

의회는 상시 켜두는 화면(로비 안내, 회의실 앞, 상황실)이 많아서

느린 네트워크/일시 끊김에도 표시가 멈추지 않는 캐시·폴백 구조

장시간 구동 시 메모리/재생 안정성
같은 운영 품질이 핵심인데, EasyPlan은 이런 “현장형” 요구에 맞게 설계/확장하기 좋습니다.

6) 데이터가 쌓이면 “의회 운영 리포트”가 됨

위원회별 회의 빈도, 안건 처리 일정 준수율, 행사/민원 일정 분포 등
의회 운영 지표를 자동으로 뽑을 수 있음

“이 달의 일정 캘린더”를 그대로 월간 보고 자료로 활용 가능

7) 전국 표준화 효과(교육·유지보수 비용 절감)

지자체마다 다른 도구(엑셀/개별 캘린더/게시판)를 쓰면 인수인계가 어렵고 유지비가 큽니다.

EasyPlan을 표준으로 쓰면

신규 직원 교육이 쉬워지고

기능 개선을 “한 번 개발 → 전국 확산” 할 수 있어

총비용(TCO)이 내려갑니다.

8) 의회에 딱 맞는 활용 시나리오가 바로 나옴

회의실 예약 + 회의 일정 자동 연동

위원회별 라벨로 화면 필터링(본회의장/상임위실/브리핑룸)

현장 방문/의정활동 일정공유(공개/비공개 분리)

긴급 공지(재난·정전·청사 통제)를 상단 띠/전광판 형태로 즉시 전파